home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Phone Disc Business Pro 1996 (2nd Edition) / PhoneDisc Business Pro 1996 (2nd Edition).iso / dda.hlp < prev    next >
Text File  |  1996-04-01  |  16KB  |  755 lines
  1. 1
  2.  
  3.  
  4.  
  5. Press ─┘ to select the database you wish
  6. to search.
  7.  
  8. To search a database on another disc, change
  9. discs and press ─┘.
  10. 7
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.       Exit directory and return to DOS
  18. 8
  19.  
  20. Select to find phone listings
  21.  
  22. by the Business Name or, for
  23.  
  24. residences, by the Last Name,
  25.  
  26. followed by a comma, space,
  27.  
  28. and/or Initial or First Name.
  29.  
  30. For example: SMITH, WALTER
  31.  
  32. 9
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39. Select to find phone listings by Address.
  40. :
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46. Select to find phone listings by the
  47. Area Code and Telephone Number.
  48. =
  49. Enter the Name of the person or business you
  50. want to find.  Enter Last Name for individuals.
  51. Use these keys to edit the entry:
  52.  
  53. Ins Insert characters before character under
  54.  cursor.
  55.  
  56. Del Delete character under cursor.
  57.  
  58. - and - Move cursor.
  59.  
  60. Home Clear input and move cursor to left
  61.  margin.                         More
  62. 
  63.  
  64.  F4  Change index.
  65.  
  66.  F6  Change databases.
  67.  
  68.  Ctrl+A Change to Address index.
  69.  
  70.  Ctrl+N Change to Name index.
  71.  
  72.  Ctrl+T Change to Telephone number index.
  73.  
  74.  
  75.                          Back
  76. >
  77. Enter the Name of the person or business you
  78. want to find.  Enter Last Name for individuals.
  79.  
  80. Use these keys to edit the entry:
  81.  
  82. Ins Insert characters before character under
  83.  cursor.
  84. Del Delete character under cursor.
  85.  
  86. - and - Move cursor.
  87.  
  88. Home Clear input and move cursor to left
  89.  margin.                         More
  90. 
  91.  
  92.  TAB Limit the search by Street, City
  93.           or Area Code.
  94.  
  95.  F4  Change index.
  96.  
  97.  F5  Dial the highlighted number.
  98.  
  99.  F6  Change databases.
  100.  
  101.  
  102.  
  103.                          Back   More
  104. 
  105.  
  106.  F8  Print or save listings to disk.
  107.  
  108.  F9  Count a group or range of listings.
  109.  
  110.  Ctrl+A Change to Address index.
  111.  
  112.  Ctrl+N Change to Name index.
  113.  
  114.  Ctrl+T Change to Telephone number index.
  115.  
  116.  
  117.                          Back
  118. ?
  119. Enter the City (and Street Address,
  120. if known) of the business you wish to locate.
  121. Use these keys to edit the entry:
  122. Ins  Insert characters before character under
  123.  cursor.
  124. Del Delete character under cursor.
  125.  
  126. - and - Move cursor.
  127.  
  128. Home Clear input and move cursor to left
  129.  margin.
  130. Ctrl+-,- Move between input fields.
  131.                                  More
  132. 
  133.  
  134.  F4  Change index.
  135.  
  136.  F6  Change databases.
  137.  
  138.  Ctrl+─┘ Browse listings.
  139.  
  140.  Ctrl+N Change to Name index.
  141.  
  142.  Ctrl+T Change to Telephone number index.
  143.  
  144.  
  145.                          Back
  146. @
  147.   For listings by Address, the
  148.   Businesses appear first, followed
  149.   by the Residences.
  150.  
  151.  Ctrl+R  View the first Residential listing.
  152.  
  153.  Home or End  View the first or last listing.
  154.  
  155.   or   View the previous or next listing.
  156.  
  157.  PgUp or PgDn  Go back or forward 10 listings.
  158.  
  159.                                  More
  160. 
  161.  
  162.  
  163.  F4  Change index.
  164.  
  165.  F5  Dial the highlighted number.
  166.  
  167.  F6  Change databases.
  168.  
  169.  F8  Print or save listings to disk.
  170.  
  171.  
  172.                          Back
  173. A
  174.  Enter the name of the file you
  175.  would like your listings transferred
  176.  to.  The file will be stored in the
  177.  current drive and directory unless
  178.  you specify otherwise.
  179.  
  180.  If the file already exists, you may:
  181.  Add the listings to the end of the file.
  182.  Replace the current contents of the file
  183.   with the new listings.
  184.  Cancel the operation and specify a new
  185.   file to use.
  186. B
  187.  
  188.  Enter the comment/attention line
  189.  to printed/transferred with each
  190.  listing.
  191.  
  192. Use these keys to edit the entry:
  193.     ┌─────┐  ┌─────┐  ┌─────┐
  194.     │Ins  │  │Del  │  │ ── │
  195.     └─────┘  └─────┘  └─────┘
  196.     ┌─────┐  ┌─────┐
  197.     │ -  │  │ -  │
  198.     └─────┘  └─────┘
  199. C
  200.   For listings by Phone Number, the
  201.   Businesses appear first, followed
  202.   by the Residences.
  203.  
  204.  Ctrl+R  View the first Residential listing.
  205.  
  206.  Home or End  View the first or last listing.
  207.  
  208.   or   View the previous or next listing.
  209.  
  210.  PgUp or PgDn  Go back or forward 10 listings.
  211.  
  212.                                  More
  213. 
  214.  
  215.  
  216.  F4  Change index.
  217.  
  218.  F5  Dial the highlighted number.
  219.  
  220.  F6  Change databases.
  221.  
  222.  F8  Print or save listings to disk.
  223.  
  224.  
  225.  
  226.                          Back
  227. F
  228. Enter the Phone Number of the party you
  229. wish to locate.
  230. Use these keys to edit the entry:
  231. Ins  Insert characters before character under
  232.  cursor.
  233. Del Delete character under cursor.
  234.  
  235. - and - Move cursor.
  236.  
  237. Home Clear input and move cursor to left
  238.  margin.
  239.  
  240.                                  More
  241. 
  242.  F4  Change index.
  243.  
  244.  F5  Dial the highlighted number.
  245.  
  246.  F6  Change databases.
  247.  
  248.  F8  Print or save listings to disk.
  249.  
  250.  F9  Count a group or range of listings.
  251.  
  252.  
  253.  
  254.                          Back   More
  255. 
  256.  
  257.  
  258.  ─┘      Display listing.
  259.  
  260.  Ctrl+─┘ Browse listings.
  261.  
  262.  Ctrl+N   Change to Name index.
  263.  
  264.  Ctrl+A   Change to Address index.
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                          Back   More
  269. 
  270.  
  271.  
  272.   Retrieve Vanity telephone numbers by
  273.   typing in the letters.  The corresponding
  274.   numbers will automatically appear.
  275.  
  276.   Type in an area code or area code along
  277.   with an exchange to find the general
  278.   location of listings served by that
  279.   exchange.
  280.  
  281.  
  282.                          Back
  283. G
  284. Enter the City (and Street Address,
  285. if known) of the party you wish to locate.
  286. Use these keys to edit the entry:
  287. Ins  Insert characters before character under
  288.  cursor.
  289. Del Delete character under cursor.
  290.  
  291. - and - Move cursor.
  292.  
  293. Home Clear input and move cursor to left
  294.  margin.
  295. Ctrl+-,- Move between input fields.
  296.                                  More
  297. 
  298.  
  299.  
  300.  ─┘      Display listing.
  301.  
  302.  Ctrl+─┘ Browse listings.
  303.  
  304.  Ctrl+N   Change to Name index.
  305.  
  306.  Ctrl+A   Change to Address index.
  307.  
  308.  
  309.  
  310.                          Back   More
  311. 
  312.  
  313.  F4  Change index.
  314.  
  315.  F5  Dial the highlighted number.
  316.  
  317.  F6  Change databases.
  318.  
  319.  F8  Print or save listings to disk.
  320.  
  321.  F9  Count a group or range of listings.
  322.  
  323.  
  324.                          Back
  325. H
  326.  
  327.  Press ─┘ to count the number
  328.  of listings that match the Highlighted
  329.  portion of the Name entry.
  330.  
  331.  Use these keys to highlight the
  332.  portion of the entry you wish to
  333.  match:
  334.    ┌────┐   ┌─────┐    ┌─────┐
  335.    │Ctrl│ + │ -  │ or │ -  │
  336.    └────┘   └─────┘    └─────┘
  337. I
  338.  
  339.  Press ─┘ to count the number
  340.  of listings that match the Highlighted
  341.  portion of the Address entry.
  342.  
  343.  Use these keys to highlight the
  344.  portion of the entry you wish to
  345.  match:
  346.    ┌────┐   ┌─────┐    ┌─────┐
  347.    │Ctrl│ + │ -  │ or │ -  │
  348.    └────┘   └─────┘    └─────┘
  349. J
  350.  
  351.  Press ─┘ to count the number
  352.  of listings that match the Highlighted
  353.  portion of the Phone Number entry.
  354.  
  355.  Use these keys to highlight the
  356.  portion of the entry you wish to
  357.  match:
  358.    ┌────┐   ┌─────┐    ┌─────┐
  359.    │Ctrl│ + │ -  │ or │ -  │
  360.    └────┘   └─────┘    └─────┘
  361. L
  362.  This option enables you to Select a
  363.  Highlighted range of entries.  Move
  364.  to the first name in your selected
  365.  range and press ─┘.  Then move to
  366.  the last name you want included,
  367.  and press ─┘ again.  That range
  368.  will be selected.
  369.  
  370. M
  371.  This option enables you to Select
  372.  a limited or expanded selection of
  373.  Highlighted entries.  For example:
  374.  if BROWN, ADAM is highlighted, you
  375.  can select all entries beginning
  376.  with B, BRO, or BROWN, A by using
  377.  the  ┌────┐   ┌─────┐    ┌─────┐
  378.       │Ctrl│ + │ -  │ or │ -  │
  379.       └────┘   └─────┘    └─────┘
  380.  
  381.  keys to limit or expand your
  382.  highlighted entry.
  383.  
  384. N
  385.  Press ─┘ to select the
  386.  First name in the range
  387.  to be counted.
  388. O
  389.  Press ─┘ to select the
  390.  Last name in the range
  391.  to be counted.
  392. P
  393.  
  394.  Press ─┘ to Print/Transfer the listings
  395.  that match the Highlighted
  396.  portion of the Name entry.
  397.  
  398.  Use these keys to highlight the
  399.  portion of the entry you wish to
  400.  match:
  401.    ┌────┐   ┌─────┐